# Tuệ Trân CMS

> Tài liệu Tuệ Trân CMS cho trợ lý AI của Quý khách: đọc tệp này trước, rồi mở bài của việc Quý khách nhờ.

## Cách làm việc cho AI

1. Quý khách là người quyết. Thiếu thông tin thì hỏi Quý khách, không tự đặt giá, số lượng, mã số thuế, lương hay ngày.
2. Làm trên ứng dụng của Quý khách ở https://app.mypms.vn/app-web. Màn Quản trị chỉ dùng khi bài ghi rõ.
3. Làm theo thứ tự trong bài «Bắt đầu». Việc có mục «Cần có trước» thì làm việc ấy trước.
4. Nhiều dòng: làm thử một dòng, đưa Quý khách xem, Quý khách đồng ý rồi mới làm tiếp. Có lối nhanh (nhập tệp, đọc chứng từ) thì dùng lối nhanh.
5. Việc có tiền (giá, báo giá, hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, lương, phiếu nhập có giá): đọc lại các số cho Quý khách xác nhận trước khi bấm lưu.
6. Không xoá dữ liệu. Muốn bỏ thì dùng công tắc ngưng hoạt động hay nút huỷ theo bài. Chỉ xoá khi Quý khách bảo rõ, và nói trước là không lấy lại được.
7. Không đổi Cài đặt, Phân quyền, gói dịch vụ, kết nối ngân hàng hay Zalo khi Quý khách không bảo.
8. Tên ô, tên nút trong bài đúng chữ trên màn. Màn khác bài thì làm theo màn và báo Quý khách chỗ khác.
9. Xong mỗi việc, liệt kê cho Quý khách những gì đã tạo hay sửa (tên, mã, số tiền) để Quý khách kiểm.
10. Nên dùng một tài khoản riêng cho trợ lý AI, vai vừa đủ việc, để nhật ký ghi rõ việc nào trợ lý làm.

## Lưu trú

- [Tổng quan phân hệ Lưu trú](https://app.mypms.vn/docs/pms/overview.md): Phân hệ Lưu trú (PMS) quản lý trọn vòng đời kinh doanh phòng nghỉ: từ khai báo cơ sở,
- [Khai báo cơ sở, hạng phòng, phòng](https://app.mypms.vn/docs/pms/setup.md): Tất cả màn khai báo nằm trong Cài đặt > nhóm Cấu hình nghiệp vụ.
- [Gói giá và giá theo ngày](https://app.mypms.vn/docs/pms/rates.md): Vào Cài đặt > Gói giá.
- [Đặt phòng, nhận và trả phòng](https://app.mypms.vn/docs/pms/bookings.md): Cột Còn lại đọc số dư của sổ chi phí, không đọc trạng thái phiếu.
- [Sổ chi phí và thu tiền](https://app.mypms.vn/docs/pms/folio.md): Mỗi đặt phòng có một sổ chi phí: mọi khoản tiền của khách đều nằm ở đây, xem ngay
- [Báo cáo và khai báo tạm trú](https://app.mypms.vn/docs/pms/reports.md): Vào Báo cáo (nhóm Lưu trú), chọn cơ sở và khoảng ngày.
- [Buồng phòng và chốt ngày](https://app.mypms.vn/docs/pms/housekeeping.md): Vào Phân công dọn phòng (nhóm Lưu trú) > Giao việc dọn: chọn phòng, loại việc, người
- [Trang đặt phòng công khai](https://app.mypms.vn/docs/pms/booking-site.md): Mỗi công ty có một trang đặt phòng dành cho khách vãng lai tại địa chỉ:
- [Kết nối kênh OTA](https://app.mypms.vn/docs/pms/channels.md): Đồng bộ lịch hai chiều với Airbnb, Booking.com, Agoda...
- [Dùng ứng dụng di động](https://app.mypms.vn/docs/pms-mobile-api/mobile-app.md): Ứng dụng myPMS dành cho người trực quầy và tổ buồng phòng: xem sơ đồ phòng, nhận và trả
- [Mẫu văn bản và hợp đồng thuê phòng](https://app.mypms.vn/docs/pms/documents.md): Khi cơ sở có bật gói Mẫu văn bản, bạn soạn sẵn một lần các tờ hay dùng nhất là

## Danh mục dùng chung

- [Danh mục ngân hàng](https://app.mypms.vn/docs/saas-bank/ngan-hang.md): Danh sách ngân hàng Việt Nam theo chuẩn VietQR, dùng chung cho mọi sản phẩm.

## Hệ thống

- [Bản dịch giao diện](https://app.mypms.vn/docs/translation/ban-dich-giao-dien.md): Màn Bản dịch dùng để sửa chữ hiện trên giao diện: nhãn nút, tiêu đề cột, thông báo.
- [Thông tin tổ chức](https://app.mypms.vn/docs/saas/cong-ty-ten-mien.md): Trang này hướng dẫn khai báo hồ sơ pháp lý và liên hệ của tổ chức, nguồn dữ liệu cho hoá đơn và các chứng từ in ra.
- [Quản lý thành viên](https://app.mypms.vn/docs/saas/thanh-vien.md): Mỗi tài khoản đăng nhập vào hệ thống là một thành viên của công ty.
- [Thương hiệu](https://app.mypms.vn/docs/saas/thuong-hieu.md): Trang Thương hiệu là nơi thiết lập nhận diện riêng của tổ chức: tên hiển thị, địa chỉ truy cập, logo và màu giao diện.
- [Vai trò và phân quyền](https://app.mypms.vn/docs/saas/vai-tro-phan-quyen.md): Phân quyền quyết định mỗi người trong công ty được nhìn thấy và làm được gì trong hệ thống.
- [Cài đặt hệ thống](https://app.mypms.vn/docs/saas/cai-dat-he-thong.md): Khu vực Cài đặt hệ thống gom các thiết lập nền của hệ thống: tên vai trò, ngôn ngữ, múi giờ, kênh gửi email và thông báo đẩy.
- [Gói và thuê bao](https://app.mypms.vn/docs/saas-billing/goi-thue-bao.md): Mỗi công ty trong hệ thống đều gắn với một gói dịch vụ.
- [Nhật ký hoạt động](https://app.mypms.vn/docs/saas/nhat-ky-hoat-dong.md): Nhật ký hoạt động ghi lại các thao tác tạo, cập nhật, xóa dữ liệu trong hệ thống.

## Vận hành chung

- [Chi phí](https://app.mypms.vn/docs/saas-expense/chi-phi.md): Phân hệ dùng chung cho mọi sản phẩm: ghi các khoản chi của tổ chức, chia danh mục, theo dõi
- [Phương thức thanh toán](https://app.mypms.vn/docs/saas-payment-method/phuong-thuc-thanh-toan.md): Danh mục dùng chung cho mọi sản phẩm: khai các phương thức thanh toán của tổ chức (tiền mặt,

## Nghiệp vụ chung

- [Kho hàng](https://app.mypms.vn/docs/saas-inventory/kho-hang.md): Phân hệ Kho hàng theo dõi hàng hoá ra vào từng kho của công ty.

## Mọi bài trong một tệp

- [Mọi bài trong một tệp](https://app.mypms.vn/llms-full.txt)